第1条 この規程は、就業規則第34条および男女雇用機会均等法、育児・介護休業法、労働施策総合推進法に基づき、職場におけるハラスメントを防止するために社員が遵守するべき事項、ならびに性的な言動に起因する問題に関する雇用管理上の措置等を定めたものである。
第2条 ハラスメントとは、次の行為を指すものとする。
2 前項の職場とは、社員が業務を遂行するすべての場所をいう。また就業時間内に限らず、実質的に職場の延長と見なされる就業時間外の時間を含むものとする。
3 第1項の他者とは、当社の他の社員のみならず、当社との間で業務委託に係る契約を締結したフリーランス、当社の関係会社や顧客等の構成員を含むものとし、直接的にハラスメントの相手方となった者に限らず、ハラスメントにより就業環境を害されたすべての者を含むものとする。
第3条 すべての社員は、他者を業務遂行上の対等なパートナーと認め、職場における健全な秩序ならびに協力関係を保持する義務を負うとともに、職場内において次の各号に掲げる行為をしてはならない。
第4条 第3条に掲げる禁止行為に該当する事実が認められた場合は、就業規則第52条に基づき懲戒処分を行う。
第5条 ハラスメントに関する相談および苦情処理の相談窓口を代表取締役とする。
2 ハラスメントの被害者に限らず、すべての社員はハラスメントに関する相談および苦情を相談窓口に申し出ることができる。
3 事務局は相談者からの事実確認の後、相談者の人権に配慮した上で、必要に応じて行為者、被害者、他者等に事実関係を聴取する。
4 前項の聴取を求められた社員は、正当な理由なくこれを拒むことはできない。
5 事務局は、問題解決のための措置として第4条による懲戒処分の他、行為者の異動等、被害者の労働条件および就業環境を改善するために必要な措置を講じる。
6 相談および苦情への対応に当たっては、関係者のプライバシーは保護されると共に、相談をしたこと、または事実関係の確認に協力したこと等を理由として不利益な取扱いは行わない。
第6条 代表取締役は、ハラスメントの事案が生じた時は、周知の再徹底および研修の実施、事案発生の原因と再発防止等、適切な再発防止策を講じなければならない。
第7条 会社は、カスタマーハラスメントには毅然とした態度で対応し社員を保護する旨の方針を明確にし、当該方針およびあらかじめ定めた対処の内容を社員に周知・啓発する。
2 カスタマーハラスメントに関する相談および苦情は、第5条に定める相談窓口において受け付ける。相談窓口担当者は、相談者の心身の状況や当該言動を受けた際の受け止め方等に配慮しながら、適切に相談に対応する。
3 会社は、カスタマーハラスメントに係る相談があったときは、事実関係を迅速かつ正確に確認するとともに、当該言動を受けた社員の心身の状況、または当該言動により受けた影響に配慮した措置を講じる。
4 会社は、事実関係の確認の結果、カスタマーハラスメントに該当すると認められるときは、当該顧客等またはその所属する企業等に対する改善の申入れ、担当者の変更の要請その他必要な措置を講じる。
5 前項の措置によってもなお改善されない場合または特に悪質と認められる場合には、当該顧客等への対応の中止、警告文の送付、被害届の提出その他あらかじめ定めた対処を行う。
6 カスタマーハラスメントに関する相談への対応に当たっては、関係者のプライバシーを保護するために必要な措置を講じるとともに、相談をしたこと、または事実関係の確認に協力したこと等を理由として、当該社員に対し解雇その他不利益な取扱いを行わない旨を定め、これらを社員に周知・啓発する。
7 会社は、カスタマーハラスメントの事案が生じたときは、第6条に準じて再発防止に向けた措置を講じる。
この規程は、2016年1月1日から施行し、2016年1月1日から適用する。
この規程は、2022年4月1日から施行し、適用する。
この規程は、2024年1月1日から施行し、適用する。
この規程は、2026年10月1日から施行し、適用する。